Attention, Choisir les bons prestataires...

Choisir des professionnels

Pourquoi faire appel à des professionnels plutôt que de faire confiance à un amateur, ou par exemple à un étudiant qui arrondi ses fins de mois ?

Parce que seuls les professionnels connaissent le métier : savent quel titre passer à tel moment selon l'ambiance
Parce que seuls les professionnels possède un matériel de qualité et connaissent ce matériel : l'utilisation de matériel de sonorisation et lumière requiert des connaissances spécialisées.
Parce que les professionnels s'occupe directement et uniquement de la coordination de votre événement, ainsi toutes vos convives peuvent s'amuser.
Parce que seuls des professionnels ont de grandes références et une grande expérience.

Même si un de vos amis se propose (sauf si il est professionnel !), le résultat serait trop aléatoire. Seule une entreprise ou un animateur déclaré pourra vous garantir la réussite de votre événement.

N'hésitez pas à contacter plusieurs entreprises, demandez des devis (en général gratuits, obligatoires dès 150 €) et faîtes un travaille de comparaison ("lui il est à 490 € mais contrairement à celui ci, pour 50 € de plus il fait aussi lumières et karaoké, en plus il finit à 5h !) Les prix peuvent varier selon d'ancienneté de l'entreprise, selon le matériel présent, la situation géographique, etc..)

Prestataires déclarés

Votre prestataire doit exercer son activité de façon légale.
Il doit être identifié par un numéro d'immatriculation SIREN
(ex SIREN ADS ANIMATION : 498 218 742).
Vous pouvez vérifiez que cette immatriculation est véritable en vous rendant sur le site : http://www.verif.com.
Vous pouvez également demandez une copie de son extrait KBIS (extrait du registre du commerce et des sociétés)

Il faut savoir que l'activité de discomobile est une activité commerciale réglementée. Attention, dans le milieu de l'événementiel, beaucoup de "prestataires" sont non déclarés, parfois prêt à tout à vous dénicher un statut juridique suspect, ou directement en vous disant qu'il travaille au "black". Cette situation est complètement à bannir si vous ne voulez évitez les mauvaises surprises. Sachez qu'il n'y a aucun recours juridique en cas d'incident, en tant qu'organisateur vous serez le seul et unique responsable.
Pour en savoir plus, nous vous vous invitons à visiter la rubrique LEGISLATION

Prestataires sérieux

Ils doivent respecter la réglementation, et notamment celle de la limitation du niveau sonore à 105 Dbl afin de protéger les oreilles des convives.
Ils doivent posséder du matériel professionnel aux normes en vigueur.
Ils doivent posséder une assurance responsabilité civile couvrant les éventuels incidents.
Les prestataires doivent également se coordonner entre eux (notamment DJ avec traiteur)
Les prestataires doivent vous faire signer un contrat d'engagement (en général contrat de prestation de service(s)) précis et vous présenter leur prestation : contenu, horaires, matériel, etc.
Les prestataires doivent prévoir du matériel supplémentaire en cas de panne technique, de remplaçants en cas d'arrêt maladie ou autres.

Prestataires disponibles

Vos prestataires doivent être disponibles, répondre à toutes vos questions. ils doivent être au service de leur client.

Vous devez pouvoir les contacter sans problèmes (téléphone, adresse de siège social, mail), exiger des rendez-vous (gratuits avec ADS ANIMATION) si besoin est.

Prestataires expérimentés

Demandez les références de vos prestataires, consultez leur site Internet (quand il existe) regardez les photos des manifestations précédentes. [ex : sur le Site ADS ANIMATION, vous pouvez consulter l'agenda des manifestations, la runique REFERENCES, ALBUM PHOTO, etc...]

Quelques site de référencement pour trouvez des professionnels :

l'annuaire PAGESJAUNES :

(www.pagesjaunes.fr) chercher dans "animation, DJ, sonorisation, "

Les sites spécialisés :

ABC SALLES & PRESTATAIRES
(www.abcsalles.com)

LE MEMO EVENEMENTIEL
(www.lememo.com)

Nous vous invitons à consulter la page des nos PARTENAIRES !

ADS ANIMATION - RCS Perpignan - Siren n° 498 218 742 - APE n° 923k